管理者之杖 金萬維TCM終端行為管理系統(tǒng)
隨著互聯(lián)網(wǎng)的高度發(fā)展，企業(yè)工作人員在電腦終端的行為正在日益復(fù)雜多樣化，工作、休閑、社交、消費都匯聚到了一個平臺上，“我的員工，我懂嗎？”相信不少企業(yè)的管理者都有著這樣的困惑。據(jù)權(quán)威機構(gòu)部門統(tǒng)計調(diào)查，25%的員工在上班時間利用電腦正常工作，而高達(dá)75%的員工在上班時間做與工作無關(guān)的事情，員工的工作效率因此大打折扣。對此，國內(nèi)企業(yè)云方案提供商金萬維發(fā)揮其在遠(yuǎn)程接入領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢，研發(fā)推出了終端行為管理系統(tǒng)——TCM審計，旨在通過全維度的監(jiān)控解決方案，幫助企業(yè)管理者實現(xiàn)八小時工作下的無死角管理，以真效率博弈市場競爭。
工作時的你還會做什么？你們都懂的…
相關(guān)統(tǒng)計顯示，當(dāng)前企業(yè)中，員工進(jìn)行的與工作無關(guān)的事情主要可以分為這樣幾類：第一類是利用網(wǎng)絡(luò)下載電影、音樂、無關(guān)程序等；第二類是瀏覽社交媒體、娛樂資訊、看小說、新聞、玩游戲、看音頻視頻等；第三類是做個收益活動，比如炒股票、網(wǎng)上購物、做兼職工作、發(fā)布廣告等；第四類是虛擬溝通活動，如QQ、MSN等聊天�？梢钥吹�，如果不對這些行為采取相應(yīng)的管理措施，必然會造成企業(yè)網(wǎng)絡(luò)帶寬的濫用，影響整體工作效率、工作氛圍，最終降低企業(yè)核心競爭力。
更甚之，據(jù)美國一項調(diào)查顯示，接近60%的員工工作會因為使用電子郵件、社交網(wǎng)絡(luò)、短信、即時通訊工具以及工具、應(yīng)用之間的窗口轉(zhuǎn)換而被打斷。45%的員工只有15分鐘甚至更少的時間不被打擾，53%的員工每天會因為各種各樣的注意力分散浪費至少1個小時。按照企業(yè)員工每小時平均30美元的工資計算，每天浪費1小時時間就意味著每位員工每年將耗掉企業(yè)10375美元，如果一個企業(yè)擁有1000名員工，那么該企業(yè)每年就會因此損失1000萬美元。
對此，金萬維COO高翔認(rèn)為：“互聯(lián)網(wǎng)時代，在一臺電腦上可以做著太多的事情，企業(yè)管理者如何監(jiān)管員工在電腦終端的行為，正在成為企業(yè)發(fā)展中必須邁過的門檻。沒有任何一個時代比當(dāng)下更注重效率，也沒有任何一個時代的企業(yè)比當(dāng)下的企業(yè)運營更充斥風(fēng)險，因此，監(jiān)控，8小時無死角的終端行為監(jiān)管，這是保障企業(yè)持續(xù)生命力的法杖。”
無死角監(jiān)控 金萬維終端行為管理系統(tǒng)促雙贏
據(jù)介紹，金萬維“TCM審計”是一款能夠協(xié)助IT管理者制定合適的策略規(guī)則，營造積極的工作氛圍，引導(dǎo)員工合理的使用計算機和網(wǎng)絡(luò)，從而提高工作效率提升企業(yè)的核心競爭力的桌面監(jiān)控軟件。TCM審計系統(tǒng)主要由桌面監(jiān)控、在線管理、主機管理、錄像管理、審計檢索以及自身防護(hù)六大部分組成：1、桌面監(jiān)控負(fù)責(zé)對需要管理的計算機操作進(jìn)行授權(quán)監(jiān)控；2、監(jiān)控統(tǒng)計可實時統(tǒng)計監(jiān)控主機總量、在線監(jiān)控主機量以及離線監(jiān)控主機量；3、主機管理用于展現(xiàn)所有監(jiān)控PC的信息情況；如：主機名稱、主機IP、監(jiān)控狀態(tài)等；4、錄像管理全程管理所有的監(jiān)控PC的審計錄像，對審計錄像進(jìn)行播放、下載等；5、審計檢索實現(xiàn)對所有的審計錄像進(jìn)行檢索查詢，如：主機名、主機IP、登錄用戶名等；6、自我防護(hù)則是主要用于審計程序的防殺，如：進(jìn)程防殺、程序防卸載、配置文件防刪除等。
不少已經(jīng)應(yīng)用金萬維“TCM審計”的企業(yè)高管普遍表示：終端行為管理系統(tǒng)的使用效果是立竿見影的。只在需要監(jiān)控的PC上安裝審計程序，管理員通過管理端就可以在本地或者遠(yuǎn)程實時查看員工的日常操作行為。通過對于員工的監(jiān)督，使其在上班時間更主動地集中精力于本職工作，從而切實提高個體勞動生產(chǎn)效率，量變到質(zhì)變。其次，系統(tǒng)可以得到員工每日操作電腦的統(tǒng)計圖表，通過員工的出勤次數(shù)等報表數(shù)據(jù)，方便人事部統(tǒng)計，實現(xiàn)自動化考勤，簡化了考核流程。更不可忽視的是，通過員工行為的記錄，可保障工作發(fā)生意外時有據(jù)可查，責(zé)任到人，大大降低企業(yè)替員工承擔(dān)風(fēng)險的可能性。
業(yè)內(nèi)專家分析認(rèn)為，終端行為管理系統(tǒng)雖然看似手段略顯不夠人性化，但卻是在當(dāng)前效果最直接有效的管理方式，同時也是逐漸培養(yǎng)和提升員工工作專注力、執(zhí)行力的絕佳方法，不僅有助于企業(yè)長期高效運轉(zhuǎn)，也有益于員工個體的良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成，實現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏局面。
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