選軟件網：五招快速提高財務人員工作效率
財務人員總是經常加班、工作似乎永遠做不完，腫么破？
提高效率是財務人員面臨的迫切問題， 選軟件網結合財務工作的特點整理了五大招，希望對大家有所幫助：
一、優化流程
1.先記帳、后付款(先單后款)
所謂先單后款是學習銀行手工賬時代的結果，即在款項支付之前必須先填制好記賬憑證；而不是按傳統方法——付款后再做憑證。其好處有：
a)賬務與業務同步
打破傳統會計處理今天吃飯明天刷碗的狀況；且下游等待上游，督促上游環節加快步伐，使上游無法在將來處理業務，只能現在完成，這是對人性弱點的直接消除。
b)提前發現異常。
賬務處理過程可以發現業務處理的不當之處。比如支付應賬款，超付時多數財務軟件均有紅字提示。盡早發現，盡早處理，避免資金損失或搭上超多追討時間。
c)互相監督
有上進心的出納能發現記賬憑證的錯誤。出納登記的資金日記賬可以及時與賬務系統的資金日記賬核對，將錯誤消除在初始階段。
d)零活運用
先單后付并不強求100%業務均如此，對于緊急異常業務適當零活。但賬務處理時間不應超過第2日資金日報的報出時間。
e)做好銜接
出納和會計要及時、多次互傳憑證、單據，互相理解。
f)堅持應用
即使在月末結帳時，仍須先單后款，保證日清。
多數企業資金收付業務占總憑證量的比例在50%左右，先單后款可以極大提高工作效率。
2.分散工作
將月末工作分散，提前到月初月中，不在月末突擊、集中，最終會減少甚至不在月末加班。
a)趁熱打鐵
在本月報表出具后，立即填制下月報表的上期及期初數。
b)提前填制攤銷、預提憑證。
3.分割和整合
將原來的整體工作分成小塊，原來小塊的工作整合在一起完成。
a)小變大
綜合考慮，設置固定的辦理期間，減少因經辦人外出而帶來的不必要等待。如報銷時間的規定。如果業務較少，就應每周集中一天報銷，減少日常現金存量，避免安全問題。如果業務較多就應每日定時報銷。
b)大變小
把原來一月處理一次事宜，改成每周處理一次。比如出庫單生成記賬憑證，如果每周處理，月末只剩一周業務，業務量自然就小，即使出錯，也容易查找原因。這樣的改變，總體業務量可能增加，但可取之于減少月末工作量。
4.合理規劃
合理規劃財務部整體與個人工作，區分出不同的緊急、重要級別，自行安排。此處涉及時間四象限法的運用。補充如下:
時間"四象限"法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個"象限"：
1)既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)
2)重要但不緊急(如建立人際關系、人員培訓、制訂防范措施等)
3)緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等)
4)既不緊急也不重要(如上網、閑談、郵件、寫博客等)
處理順序：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的。
5.善用財務軟件
不得不說，財務軟件的出現大大提高了財務人員的工作效率：
財務軟件主要立足于企業財務帳目，企業資金帳戶，企業收支狀況等方面的管理，用途明確，使用很簡單。財務軟件它以圖形化的管理界面，提問式的操作導航，打破了手工帳傳統財務軟件文字加數字的繁瑣模式。
（1）有助于會計核算的規范化，有助于帶動財務管理乃至企業管理的規范化，從而提升企業的管理水平，提高企業的效益。
（2）提高會計核算的工作效率，降低會計人員在賬務處理方面的工作強度，改變“重核算輕管理”的局面。
（3）減少手工帳手工記賬時的工作差錯，便于賬務查詢。
會計電算化已成為大趨勢，那么如何才能快速找到最適合自己企業的財務軟件呢？
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