[賽迪網]金萬維TCM 8小時工作監控無死角
隨著現代經濟的迅速發展,企業規模也越來越大,而隨之而來的是企業中員工數量的急劇擴張。我們常常會聽到來自企業主管的抱怨,想提高員工效率令他們感到十分頭疼,特別是行政管理人員,常常不知道在做些什么。于是他們就會想盡方法來提高辦公效率及想了解辦公人員在工作時間做了些什么。然而卻又苦于難以找到一個合適的軟件來輕松對辦公效率進行管理的工具。
根據金萬維以往的調查發現,企業員工在上班時間所從事的信息網絡私生活行為主要分為四大類: 一是資訊與娛樂活動,如瀏覽新聞、看小說、看圖片、游戲、收看收聽視頻和音頻等; 二是利用單位網絡下載數據,如音樂、電影、程序及其他資料等; 三是從事獲取個人收益的活動,如網上購物、炒股、兼職、求職、發布廣告等; 四是進行虛擬世界的溝通活動,如上網聊天、論壇、撰寫博客、收發私人郵件等。統計發現只有25%的員工在上班時間利用電腦工作,而高達75%的員工在上班時間干與工作無關的事情,這對企業的辦公效率是大打折扣。
如果不對這些行為采取必要的防護措施,輕則導致帶寬濫用,企業的整體工作效率受到影響;重則導致機密外泄,直接造成重大經濟損失,甚至法律追究,危害之大不容小覷。
經過對市場的調查及研究,金萬維做出這么一套軟件出來了——終端行為管理系統產品,英文名稱:Terminal Compliance Management(簡稱TCM),它不僅能夠有效的幫助企業制定辦公制度,而且起到很大的震懾作用。裝了TCM軟件后,員工將會有效的把信息網絡私生活與網絡高效辦公環境分開,以致上班時間更專注地工作,大大的提高了效率工作,營造良好工作氛圍,提升企業競爭力。
辦公效率的高效歸功于金萬維TCM強大的功能優勢上(功能模塊見表一),TCM是一款軟件產品,它提供以“截屏”方式來進行操作監控,進而對用戶在計算機上的所有操作行為審計。
該產品部署后,可以監控、錄像、審查、回放用戶在計算機上的操作行為,從而可幫助客戶洞悉員工是否符合信息訪問、操作規范性和知識產品保護的既定要求。該產品簡單,穩定,具有良好的可靠性和易用性,可廣泛應用于需要加強員工行為控制、加強責任認定和完善授權管理的部門和領域。
表一
功能模塊 |
簡單說明 |
桌面監控 |
對需要管理的計算機操作進行授權監控 |
監控統計 |
實時統計監控主機總量、在線監控主機量、離線監控主機量 |
主機管理 |
展現所有監控PC的信息情況;如:主機名稱、主機IP、監控狀態等 |
錄像管理 |
管理所有的監控PC的審計錄像,對審計錄像進行播放、下載等 |
審計檢索 |
對所有的審計錄像進行檢索查詢;如:主機名、IP、登錄用戶名等 |
自身防護 |
審計程序的防殺功能;如:進程防殺、程序防卸載、配置文件防刪除等 |
通過部署金萬維TCM系統,相關人員的工作時間的操作都被記錄,不僅完善了員工日常行為制度還可以制定了KPI考核標準,提高了辦公效率,為公司的管理做出來重大貢獻。