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媒體報道

【搜狐滾動】金萬維:管理軟件公司售后服務越管越亂?或許你該看看這篇文章

2016-10-28

報道來源:搜狐滾動


(一)傳統售后服務的標簽:亂、雜、重

客戶售后來電眾多,大多是非常簡單的問題,客服不停地接電話,但是還是有很多客戶打不進來,客服煩躁,客戶不堪等待……

客戶好不容易打通了電話,但是客服職責不明導致轉來轉去,最終轉丟。更嚴重的是,漏接的是VIP客戶的電話!接通之后,客服缺乏耐心導致客戶投訴,但是卻沒有錄音無法追溯。電話服務完成后,沒有評價,也無法了解客戶的滿意度……

客戶那邊網絡環境很差,用QQ遠程協助,網速卡的無法操作,而其他客戶又都在排隊催著服務;客戶的服務器在無人機房,無法用QQ連過去;有的客戶電腦沒有辦法上網,但是又出現了故障;客服正在外面,客戶緊急問題需要遠程協助……

公司的技術人員天天在外面培訓、實施、維護,客服經理接收到上門服務請求后一時都不知道派誰上門合適;服務人員手持紙質的服務單上門,服務記錄還需要憑服務人員的意愿來手工填寫Excel,收服務費的時候沒有完整的依據……

公司采用渠道銷售模式,全國各地都有經銷商,但是經銷商的終端客戶有問題都直接找廠商總部客服中心,總部客服中心的服務量逐年增加,但是卻無法直接向終端用戶收取服務費,導致服務成本持續遞增,而品牌的服務口碑卻不見提升。

公司的管理人員想了解整個公司的服務水平、服務部的經理想了解每個客服的工作水平、業務部(或服務部)想盡量多地收取服務費、研發部想了解哪些產品問題最需要優化…… But,沒有依據!

總之,IT行業的售后服務亂成了一鍋看不清米的粥!


(二)雞飛狗跳的售后服務終結者來了

無服務就像一趟沒有導航的前行,無從知道前方是懸崖還是康莊大道。

隨著IT行業競爭日趨激烈,幾年前的價格競爭已經淪為毫無優勢的弱勢姿態,新客戶開發難上加難,以“服務”為核心的老客戶經營成為IT行業的競爭焦點。

另一方面,客戶對大宗軟件服務的重要性認識漸漸覺醒,服務的價值正變得越來越重要,IT行業進入服務制勝的時代。以服務為導向的經營和創新戰略已經成為現代IT企業的基本戰略選擇,越來越多的IT企業都將競爭核心向服務為中心靠籠,而在整個服務過程中“售后服務”占了尤為重要的地位。

對IT廠商及代理商來說,經營客戶的能力,就是“服務營銷”的能力,而“售后服務”就是這個營銷的突破口,是樹立以客戶為中心的經營理念,把軟件供應商與企業客戶連接起來的一把金鑰匙,這就要求IT廠商通過必要的手段、技巧來管理售后服務,售后服務管理軟件登上歷史的主場。

售后服務管理系統來了,是時候終結IT行業雞飛狗跳的售后服務了!


(三)建設良性售后服務生態圈有訣竅!

科學的售后服務管理離不開信息技術和信息系統在多個層面的支撐。隨著售后服務管理軟件的進步,業內諸如一體化管理售后服務系統金萬維幫我吧,就通過自助、聊天、電話、遠程、上門等8大功能,從新定義管理軟件行業的售后服務,并通過提升客戶滿意度、降低服務成本、做好老客戶經營等,幫助IT廠商建立良性的售后服務生態圈。

真的有那么大的功效嗎?毋庸置疑!

1.專注IT行業,多功能并進提升客戶滿意度

金萬維深耕軟件行業,深知IT行業售后服務的短板,針對IT行業售后服務小問題的頻發性,為節省客服人力,開發遠程服務功能,采用P2P技術,在網速差的環境下速度優勢明顯,并且一個客服可同時遠程多臺電腦,有效提升服務效率。另外,通過遠程密碼設置,隨時隨地遠程無人值守的電腦,并通過主從機設置,無法上網的電腦也能被遠程協助。不僅如此,通過使用幫我吧移動版客服端,客服人員使用手機、平板電腦也能隨時提供遠程協助。從此,IT廠商不用再因為芝麻綠豆類的小事就必須派遣客服人員到場解決,輕松遠程服務,極大提升了服務效率和客戶滿意度。

目前,金萬維幫我吧在遠程協助的功能基礎上開發,延伸出聊天服務、呼叫中心、上門服務、集團服務等功能,與時俱進,通過多功能服務,提升服務效率及客戶滿意度。

2.從各方面降低服務成本

幫我吧為客服打造統一的工作平臺,客服只需登錄幫我吧客服端一個工作平臺即可同時響應來自網站、微信服務號、應用軟件等多個入口的客戶請求,極大程度方便客服提供服務。并通過自助機器人等減少客服工作量,通過遠程服務減少上門服務,從而節省人力成本和時間成本,在提高服務效率的前提下,減少服務開支。

另外,通過問題統計,為研發提供優化方向,減少問題頻發頻率,從而根本上減少客服工作量,降低服務成本。

3.解決老客戶經營難與服務收費難

在瞬息萬變的市場中,競爭無孔不入,老客戶經營關乎IT廠商的可持續發展之路,幫我吧通過降低老客戶流失率、讓客戶產生價值,有效解決老客戶經營問題。

每一個企業的售后服務的精力都是有限的,隨著業務量的擴大,就很有必要把有限的精力用在有價值的客戶上,但是這并不等于不服務其他客戶,而是有重點的進行服務。幫我吧就通過客戶分級管理,便于IT企業通過過硬的產品和服務,優先服務有價值的客戶,增加老客戶黏度,降低老客戶流失率。

另外,幫我吧通過完整統計和導出服務記錄,計算每個客戶的服務成本,并結合服務期限、服務管理、在線支付等,順利收取服務費,通過服務讓客戶產生價值,使服務價值像滾雪球一樣越滾越大。此外,幫我吧開放核心功能的API接口,與各類ISV合作,通過產品的深度融合并整合共有資源,打通服務信息間的隔閡,更好的做好老客戶經營。

4.實現分級管理的集團服務模式

在IT行業,因傳統的客戶咨詢全部打進總部,致使總部的客服部門龐大臃腫,不堪重負。而通過幫我吧集團服務模式,則可實現分級管理。IT廠商可以把終端用戶、經銷商、分支機構、總部所有軟件使用者、實施者、維護者都納入進來,打通上下游服務數據,考核經銷商服務水平,而通過產品與服務的改進,可以使廠商更加貼近用戶,提升用戶黏度。

如今,管理售后服務成為企業增強軟硬競爭力的強有力利器,金萬維幫我吧就是基于IT行業痛點的管理售后服務系統,真正幫助IT企業實現售后服務數據化、信息化、自動化,為企業打造良性的競爭環境,使其在市場競爭中更占先機。

媒體鏈接:http://roll.sohu.com/20160817/n464669525.shtml