【IT168】CIO必讀：首次選購OA注意事項
報道來源：IT168
每天都會有不少朋友前來選軟件網尋求軟件選購建議，“我想要一款財務/進銷存/人力資源管理/ERP/CRM/OA/酒店管理/餐飲管理軟件…..請問哪款比較適合我們？“
對于大部分企業來說，尤其是第一次選購管理軟件時，對于如何選購到適合的軟件并不是很有經驗。因此，筆者在這里以一個軟件選購顧問的角色，談談在管理軟件選購過程中的需要注意的地方。
不二法則之貨比三家
我們選購管理軟件，其實跟我們買衣服差不多，貨比三家，才能知道其中的好壞。當我們買衣服，不知道買什么衣服好，不知道什么衣服適合我們的時候，我們會怎么做？最有效的辦法就是去逛服裝店，像大海撈針一樣，貨比三家，看看哪套衣服更加適合自己。
當我們對管理軟件選購心里沒底時，也可以如此處理。通過不同供應商軟件之間的比較，發現他們的優缺點，從而結合自己公司的實際情況，選擇一款合適的管理軟件。故筆者覺得，對于完全沒有信息化管理軟件采購經驗的企業來說，貨比三家是一個不二法則。
有多大的腳，穿多大的鞋
選擇管理軟件，跟我們買鞋一樣，最主要的是合腳，要做到這“合腳”兩字，卻沒有想象中那么簡單。實際在軟件選購時，我們往往會犯以下類似的錯誤。
腳很小，卻想穿大鞋。有些企業在軟件選購時，希望軟件功能大而全。在這種思想的主導下，很容易就會造成“小腳穿大鞋”的錯誤。
比如，一家傳統的制造企業，野心勃勃，但現在還只是一家小小的家庭作坊式企業。但是在選擇財務軟件時，就想到了集團管理的功能，想要采購一款具有集團財務預算控制的財務管理系統。雖然說，這家企業將來有可能發展成為一家集團性的生產企業，但這至少也需要10年以上的時間。雖然在軟件選購時需要考慮未來幾年的發展，但這個跨度未免過大了些。
有些企業卻剛好相反，企業管理者特別摳門。在選擇管理軟件時，不肯花大錢，大腳穿小鞋。
曾經遇到一位咨詢客戶，一個剛起步的集團公司，有一家外貿企業與三家實體企業。由于企業預算太低，所以在選擇財務軟件時，只購買了適合單個企業的財務軟件。這個軟件確實便宜，實施成本加軟件授權費用總共才一萬元不到。但是，集團公司在用了這套軟件之后發現問題不斷，如不能對各個公司的費用在系統中進行控制；下面公司的帳匯總到集團的財務管理系統中，集團財務人員要進行重新處理等等。一年下來，集團財務總監坐不住了，決定對財務管理軟件進行二次選型。
管理軟件是為了提高企業運營效率，增加企業效益的信息化工具，適合企業自身需求才是第一位。有多大的腳，就該穿多大的鞋，我們在選購管理軟件時，需要根據企業的規模、資金實力等因素出發，選擇一款合腳的鞋子才行，不然換鞋是遲早的事情。
選購時要注意行業特性
行業不同，就算是同一領域的具體業務流程依然有比較大的差異。比如CRM管理系統，零售行業跟生產制造業就有很大區別。因此，不同行業的企業，也需要配備不同行業管理軟件。世界上到今天為止，還沒有一種包醫百病的藥物，也沒有一款完全適合任何行業的管理軟件。
在管理軟件選購時，一定需要知道自己到底屬于什么行業，這個行業在業務處理上有什么特點，然后根據這些需求對管理軟件進行篩選。
在管理軟件選購過程中注意以上3點，選購到適合自身企業的軟件產品，相信不會太難。
如果看了很多管理軟件選購指南，卻依然找不到適合的管理軟件，最省心省力的做法就是直接召喚選軟件網，幫忙挑款最適合的軟件那還不是分分鐘的事情。
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