【賽迪網】選購ERP的最佳時機和注意事項丨選軟件網
報道來源：賽迪網
隨著中小企業對提高運營效率及企業效益的渴望，越來越多的中小企業開始考慮引入企業信息化管理工具——ERP系統，希望通過集成的和自動化的方式節省大量的時間和金錢。然而，在為其業務評估和甄選最佳系統時，以下五項尤為重要。
1、對于中小型企業，何時選購ERP系統最佳？
大多數中小型企業使用著如筆、紙和Microsoft Excel等傳統的方法來記錄業務信息、為顧客開具發票、對商品進行發貨和處理帳目。這是一種最便宜的、最快捷的手工方式，但是這些傳統的流程在不久后就會難以繼續維持，事實上還會浪費企業的時間和資源。
當中小型企業舊的會計和報表流程變得繁瑣和費時，并感覺到業務增長已經受限時，不能再控制住現有的系統或方法時，可以考慮購買一套ERP系統。對中小型企業來說，這是一個停止浪費在手工作業流程上的時間并節省費用的恰當時機，又能很容易地實現自動化。
2、明確您的需求
什么ERP功能可以幫助改善您的業務？
提前明確您公司的需求是一個好主意，并在您聯系潛在的供應商前將它們詳細地記錄下。這樣供應商就能很容易地了解到系統該如何使用，需要覆蓋到多少未來的使用者，他們需要向您展示什么樣的功能和您的可用預算。
一套好的ERP系統應具有靈活性并能與公司共同成長。但不要選購那些您尚不需要的支持功能。選擇一套靈活的系統去購買并實施您所需要的附加模塊將會更有意義。
3、獲取選型經驗或建議
雖然現在可以上網查找到關于不同ERP供應商的許多信息，但同樣也應該花一些時間從身邊的朋友、同事、工作伙伴以及其他商業合作伙伴那兒聽取一些經驗和建議。即使他們的組織業務需求可能與您的截然不同，但他們提供給的關于供應商的客戶服務水平的意見是非常有價值的。
此外，可以從一些專業的軟件選型平臺獲取選型建議和幫助，國內比較有名的是選軟件網——中國最大最專業的企業管理軟件選型平臺之一，隸屬國家認證的“雙高”企業金萬維旗下，每天有20000+用戶通過選軟件網進行軟件選型，平臺聚集了各行各業所需的企業管理軟件及全國各地軟件供應商，并有專業的選型顧問提供在線免費咨詢，針對具體軟件需求、費用預算、所在地域推薦最適合的軟件及其供應商。
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如果您不知道各種ERP系統之間的差異，那聘請一位外部顧問將對您非常有幫助。在選擇顧問時，必須確保您選擇的是具有良好信譽的公司或個人，并應安排簽署一份能概述您期望的合同；否則您的公司不能用充分的收益來證明所花費的成本。
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